Если вы живёте в Валенсии и меняете российский загранпаспорт, ваше консульство — Генеральное консульство России в Барселоне, а не консульский отдел в Мадриде. Запись обязательна через электронную очередь kdmid, а начинать оформление можно за 6 месяцев до окончания срока действия паспорта.
Главное за 30 секунд
- Куда обращаться: Валенсийское сообщество входит в округ Генконсульства РФ в Барселоне; Мадрид — для остальных регионов Испании.
- Когда начинать: подать на новый загранпаспорт можно за 6 месяцев до окончания старого; просроченный паспорт не продлевают.
- Как записаться: только через электронную очередь kdmid для Барселоны; регистрация в системе бесплатна.
- Что готовить: внутренний или предыдущий паспорт, фотографии 3,5×4,5 см, испанский сертификат проживания — empadronamiento (padrón), плюс актуальный список с сайта консульства.
- Какой паспорт: есть вариант на 5 лет старого образца и биометрический на 10 лет с чипом и отпечатками.
- Как получить: готовый паспорт забирают тоже по предварительной записи, поэтому поездку в Барселону обычно планируют отдельно.
Какое консульство вам нужно
Для русскоязычных жителей Валенсии здесь часто возникает первая путаница. Испания поделена между двумя российскими консульскими точками: Генконсульством в Барселоне и консульским отделом Посольства в Мадриде. Валенсийское сообщество относится именно к Барселоне. Это следует проверять по официальной странице Генконсульства России в Барселоне и общей странице консульских служб России в Испании, потому что округ важнее того, куда вам удобнее ехать.
Округ Барселоны включает Каталонию, Арагон, Балеарские острова, Мурсию, Наварру, Валенсийское сообщество и провинцию Альмерия. Остальная Испания относится к Мадриду. Поэтому жителю Валенсии, Аликанте, Кастельона, Торревьехи или Бенидорма обычно не стоит ловить запись в Мадриде: по округу вас должен принимать Барселонский консулат.
| Где вы живёте | Куда обращаться |
|---|---|
| Валенсия, Аликанте, Кастельон и всё Валенсийское сообщество | Генконсульство РФ в Барселоне, Avenida Pearson, 34, 08034 Barcelona |
| Каталония, Арагон, Балеары, Мурсия, Наварра, Альмерия | Генконсульство РФ в Барселоне |
| Остальные регионы Испании | Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде |
Когда начинать и какой паспорт выбрать
Российский загранпаспорт за границей не продлевают. Если срок подходит к концу или документ уже испорчен, оформляется новый паспорт. Консульство рекомендует подавать не позднее чем за 6 месяцев до окончания старого — это не жёсткий юридический срок, а запас на изготовление, которое занимает примерно от 1 до 3 месяцев. Запас важен и потому, что запись может появляться не в удобный день, а поездку Валенсия — Барселона нужно встроить в работу, школу, детей и билеты.
В 2026 году остаются два практических варианта: паспорт на 5 лет старого образца и биометрический паспорт на 10 лет. Выбор не только про срок действия. Биометрический паспорт содержит чип и требует сдачи биометрических данных, включая отпечатки, поэтому для него нельзя действовать через посредника: заявитель должен быть на месте. Для паспорта на 5 лет требования проще, но точный порядок всё равно нужно смотреть на сайте консульства на дату записи.
| Критерий | 5 лет | 10 лет |
|---|---|---|
| Формат | Старый образец, без биометрического чипа | Биометрический паспорт с чипом |
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Личное присутствие | Порядок уточняется в консульстве | Обязательно из-за снятия биометрии и отпечатков |
| Практический смысл | Может быть удобнее, если нужен более простой формат | Дольше действует, меньше будущих поездок в консульство |
| Документы и фото | Список и число фото проверяются на сайте консульства | Список и число фото проверяются отдельно, потому что процедура другая |
| Консульский сбор (ориентир) | ≈ 28 € взрослый / 9 € ребёнок | ≈ 76 € взрослый / 38 € ребёнок |
Как записаться через kdmid
Запись на подачу заявления обязательна. Для Барселоны используется официальный сервис barcelona.kdmid.ru/queue-espa. Важно выбрать именно Барселону, если вы живёте в Валенсийском сообществе. Сервис Мадрида существует отдельно, но для жителя Валенсии он не решает вопрос консульского округа.
Заранее заполните анкету-заявление на нужный тип паспорта на отдельном портале и распечатайте её: для биометрического паспорта на 10 лет — на zp.midpass.ru, для паспорта на 5 лет старого образца — на passportzu.kdmid.ru. Это разные сайты, и многие об этом не знают; готовую анкету берут с собой в консульство вместе с подтверждением записи.
- Откройте сервис электронной очереди kdmid для Барселоны и создайте запись. Регистрация бесплатна.
- Выберите консульскую услугу, связанную с оформлением загранпаспорта. Если система предлагает несколько вариантов, сверяйте название услуги с официальной страницей консульства.
- Внесите данные заявителя так, как они указаны в российских документах. Для детей запись оформляется по отдельной процедуре.
- Сохраните подтверждение записи: оно понадобится при входе и помогает спокойно собрать документы.
- За несколько дней до поездки ещё раз проверьте список документов, фотографии и адрес консульства: Avenida Pearson, 34, 08034 Barcelona.
«Запись на приём оформляется через электронную очередь; регистрация в системе бесплатна, а получение готового паспорта проводится по предварительной записи.»
Документы
Набор документов зависит от типа паспорта и возраста заявителя, поэтому финальный список всегда сверяем на сайте консульства перед поездкой. Базовая логика такая: консульству нужно подтвердить вашу личность, российское гражданство, текущий адрес проживания в Испании и правильно оформить анкету на новый паспорт.
- Российский документ: внутренний паспорт гражданина РФ, если он есть, и предыдущий загранпаспорт.
- Фотографии: формат 3,5×4,5 см. Для паспорта на 5 лет старого образца взрослому обычно нужны 4 фотографии (ребёнку — 6); для биометрического паспорта на 10 лет фото и отпечатки делают прямо в консульстве, поэтому свои фото приносить не нужно. Точное число всё равно сверяйте в требованиях к выбранному типу.
- Испанское подтверждение адреса: certificado de residencia или empadronamiento (padrón) — муниципальная справка, что вы зарегистрированы по адресу в Испании.
- Подтверждение записи: распечатка или файл с данными электронной очереди kdmid.
- Дополнительные бумаги: зависят от паспорта на 5 или 10 лет, возраста, смены фамилии и других обстоятельств; это не стоит угадывать заранее.
Empadronamiento особенно важен для Валенсии: это местный муниципальный документ, который показывает, где вы живёте в Испании. Если падрон просрочен, выдан в другом городе или в нём ошибка в имени, сначала разберитесь с мэрией, а уже потом планируйте консульскую поездку. Короткая инструкция по этому документу у нас вынесена отдельно.
Получение паспорта
Готовность паспорта удобно отслеживать онлайн (например, на info.midpass.ru), но забирают его не просто «когда получится», а по предварительной записи — снова через kdmid. Это отдельный этап, и для жителей Валенсии он обычно означает вторую поездку в Барселону. Не планируйте получение между пересадками или в день важного вылета: консульские окна живут по своему расписанию, а транспорт из Валенсии добавляет зависимость от поездов, автобусов и городских пробок.
На получение берут документ, который указан в требованиях консульства, старый загранпаспорт и подтверждение записи. Если старый паспорт ещё действует, уточните на месте, как именно его аннулируют и можно ли сохранить для визовой истории. Если он уже истёк, это не превращает его в «продлённый» документ: новый паспорт остаётся отдельной процедурой.
Дети и особые случаи
Для несовершеннолетних действует отдельный порядок. Обычно важны возраст ребёнка, документы родителей или законных представителей, свидетельство о рождении и подтверждение гражданства, но точный набор зависит от ситуации. Поэтому детскую запись и список документов лучше проверять как самостоятельную услугу, а не добавлять ребёнка «заодно» к взрослому заявлению.
Особые случаи — смена фамилии, разные написания имени в российских и испанских документах, отсутствие внутреннего паспорта, утрата старого загранпаспорта, документы, выданные в России, которые нужно использовать в Испании. Здесь могут пригодиться смежные темы: апостиль российских документов и присяжный перевод на испанский. Мы не смешиваем их с паспортной процедурой, потому что консульство и испанские органы требуют разные форматы подтверждений.
Что дальше
Практический порядок без сюрпризов такой: проверьте, что ваш адрес относится к Барселоне, посмотрите срок действия паспорта, поймайте запись через kdmid, обновите empadronamiento, соберите документы под выбранный тип паспорта и только после подтверждения записи планируйте поездку Валенсия — Барселона. Всё, что меняется — консульский сбор, число фото, свободные окна и сроки изготовления, — сверяйте на официальной странице консульства и в электронной очереди. Так меньше бюрократической романтики и больше шансов закрыть дело за понятное число поездок.
